中邮人寿保险股份有限公司河北分公司

档案外包服务项目磋商公告

河北省成套招标有限公司（以下简称“代理机构”）受中邮人寿保险股份有限公司河北分公司（以下简称“采购人”）委托，拟就“中邮人寿保险股份有限公司河北分公司档案外包服务项目”(项目编号：HBCT-250138-008 以公开竞争性磋商方式对有能力为本项目提供产品和服务的供应商进行采购，现邀请合格供应商提交响应文件并参与竞争性磋商。

1、项目名称：中邮人寿保险股份有限公司河北分公司档案外包服务项目

2、项目编号：HBCT-250138-008

3、项目概述：

3.1项目背景

随着分公司业务规模的扩大，业务档案及行政档案也随之增多，现在职场和设备无法满足现有档案需要，为缓解档案存储压力，提升分公司档案完整性及合规性，方便档案日后使用，现决定开展档案外包采购工作。

3.2预期实现的目标

通过本次采购，加强分公司档案管理，缓解分公司各部门人力及物力压力，促使档案管理更加合规，更加完整，更加高效。

3.3预期解决的问题

随着分公司业务规模的不断扩大，档案整理、档案存储的压力也在不断增大，为进一步缓解分公司各部门档案管理人员的压力，提高档案管理人员工作效率，分公司计划引入1家第三方机构，开展中邮保险河北分公司档案外包服务项目，助力分公司业务高质量发展。

3.4预期达到的效果

一是提升专业能力：通过引入外部机构培训，提升分公司员工档案处理能力，降低档案差错率。二是提升工作效率：通过三方机构的档案整理、档案存储及档案收箱，缓解分公司员工档案管理压力，提升工作效率。

4、采购内容、采购结果适用范围：

4.1采购内容、用途：本次采购是为分公司行政档案、财务档案以及业务档案提供外包服务，主要包括档案整理及存储、档案调阅、档案用具、档案数字化及销毁等服务。数量详见采购预算表。

4.2采购结果适用范围：分公司。

5、项目预算：53.0181万元，采购数量及分项预算构成较复杂，具体详见下表：

注：（1）供应商须以“包”为单位参加本项目的磋商，并以“包”为单位提供响应文件。

（2）本项目设置最高总价限价53.0181万元（含税），最高单价限价见下表，供应商的响应报价不得超过最高总价限价或最高单价限价，否则其响应将被否决。

（3）档案外包服务实际采购数量以采购人实际发生数量为准，不承诺最低使用数量。

中邮保险河北分公司 2025 年-2028 年档案外包服务项目预算表

6、服务期限：自本合同签订之日起，至外包项目服务期满叁年之日止。合同期限与服务期限同时届满。

7、供应商资格条件:

7.1注册要求：供应商应为中华人民共和国境内(港澳台除外)法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的组织，合法运作并独立于采购人和采购代理机构以外，具有合法有效的登记证明文件。7.2能够开具增值税专用发票，并承诺成交后向采购人开具符合采购人要求的增值税专用发票。

7.3供应商未曾在采购人招标等采购活动中提供过虚假信息。

7.4供应商的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本次应答。7.5.供应商与采购人、中国邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。7.6被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人名单的供应商，被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，被中国邮政集团有限公司、中邮人寿保险股份有限公司和中邮人寿保险股份有限公司河北分公司列入黑名单且在有效期内的供应商，均无资格参加本项目的采购活动。7.7供应商未曾在采购人过往的采购活动中有过围标串标行为或围标串标嫌疑。7.8供应商必须按要求获取采购文件，否则无资格参加本项目。7.9参加本项目的供应商为法定代表人授权代表（委托代理人）的须提供被授权代表（委托代理人）在响应单位缴纳的近三个月（2025年7月至2025年9月）的社保缴纳证明资料。

7.10供应商不得存在的情形：

（1）供应商被责令停业或破产状态的；（2）供应商被暂停或取消应答资格的；（3）供应商财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的；（4）供应商在最近三年内有违法行为或被媒体曝光且在社会上造成恶劣影响的；（5）供应商在最近三年内严重违反合同约定的；（6）供应商在最近三年内有骗取中标（成交）的；（7）供应商（含此申请人母子公司、关联公司）在政府、银行及相关行业采购供货或服务中
有不良记录的，或其货物或服务在使用过程中出现过重大质量或安全问题且未妥善解决的。7.11本项目不接受联合体应答。7.12本项目不接受分包、转包。7.13本项目不接受分包、转包。7.14法律法规规定的其他要求。注：供应商须按照“第四章 响应文件格式”的要求提供上述资格要求的有效证明材料，否则，
其响应将被否决。8、采购**

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联系人：张晟

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